太阳城娱乐网站|太阳城娱乐网址|太阳城娱乐网址大全
太阳城娱乐网站
会议服务
会议培训合作
会议酒店代定
会议外景考察
会议场地布置
资料设计制作
会议摄影录像
会议秘书服务
会议出行服务
会议活动场地
会议活动策划
会议报名系统
会议设备租赁
礼仪模特服务
现场演出服务
会议礼品事项
VIP接待
会议秘书服务

会议秘书服务


      解释:所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。
      太阳城娱乐网站秘书服务具体内容:


      1、成立会议组织,确定会议主持人;


      2、会议通知起草、发送;根据反馈信息确定终日程;


      3、报到,签到、会前文件发放;住宿酒店安排;


      4、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训;


      5、会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT;


      6、会场布置:灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等;气氛环境处理;


      7、购买或借用会议用品:


       ①实物投影仪;


       ②激光笔、激光笔电池;


       ③胶片投影仪、投影幕、胶片、 胶片笔白板笔、白板擦、吸铁石;


       ④笔记本电脑、3寸软盘、打印机、驱动程序、打印纸等;


      8、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单;


      9、会议宣传和气氛渲染;


     10、场外负责:传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲;


     11、会议记录:录音录象、会议记录;


     12、媒体应对和会议新闻稿纲要提供;


     13、会议简报、纪要等文书起草;


     14、会议文件清退;


     15、报销、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,与客户进行核对并结帐


     16、会议文书:资料收集整理卷宗归档、通讯录制作、意见反馈


     17、会议旅游考察:行程线路 、用车、导游安排确认。


     18、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点。


     19、会议总结!


     20、处理其他紧急事项。


      电话: 0731-84444416 13047217804 (成经理)         传真: 0731-84444476 
      MSN: [email protected]
     Q Q : 2059817334


      太阳城娱乐网站,湖南会议张家界会议长沙会议会议接待旅游考察都是我公司的服务范畴,热忱期待与您的合作。

 
关于我们| 联系方式| 会议管家| 会议招商| 招聘英才| 网站导航| 法律声明| 友情链接| 返回首页
 
 

联系电话:0731-84444416  公司地址:长沙晚报大厦24楼 410016   版权所有:太阳城娱乐网站   湘ICP备09015293号

 Copyright @  2011 hnctrip All rights reserved.