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会议活动策划


    根据贵方对会议的要求,太阳城娱乐网站制定出符合您要求的会议方案,从会议流程到与会者的接送以及其他方面的安排等,我们全部都能帮您策划出详细的活动、会议方案。我们在会议中提供的服务有:


会议接待流程:


会前:


(1)我中心洽谈


(2)提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所信息,并按要求做出完备的会议预案书给主办


(3)协助起草会议通知,并负责公共信息、注册事项等中、英文文字说明及表格的组稿


(4)负责大会的整体形象设计和各种印刷品的设计及印刷


(5)负责会议网站的设计和建设


(6)负责大会的网络注册、信息维护和整理统计


(7)策划和实施会议主题活动,包括拓展活动、主题宴会等


(8)提供帐号,负责相关的账目结转和资料整理


(9)预订星级酒店房间及各类会场、展场,租赁相关设备


(10)负责大会的注册及相关问讯工作


 


 会中:


⑴会议接待:专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务、提前在酒店、会议室、签到台做好准备。


⑵会前准备: 准备好会议所需要的会议资料、会议用品及会议媒体宣传。


⑶会议场所:  专人到会议室检查会议室横幅、灯光、音响、茶饮等。


⑷会议住宿:  房间楼层房号确认,询问是否有特殊要求。


⑸会议餐饮: 用餐时间,用餐标准及特殊客人(民族餐等)的确认。


⑹会议旅游:  旅游线路行程、用车,用餐、旅游景点等确认。


⑺会议娱乐: 娱乐消费形势、消费标准、娱乐地点的确认。


⑻会议服务:  会议代表合影留念,为代表提供文秘服务及相关服务。



会后:


⑴结账:提供会议进程中的详细费用发生的详细说明,专人与客户进行核对并 结账。


⑵发票:开具会议接待服务中心发票。(如考察,学习,参观等)


   


     湖南省会议接待服务中心提供会议活动策划,长沙活动策划长沙会议策划活动策划会议策划。热忱期待您的咨询。 


     电话: 0731-84444416 13047217804(成经理)   


     传真: 0731-84444476
     MSN: [email protected]
     Q Q : 2059817334   (湖南省会议接待服务中心,是湖南会议接待第一品牌会议接待。我们专注于会议接待湖南会议长沙会议张家界会议以及旅游项目会后考察),期待与您的合作。旗下公司有湖南省会义国际旅行社)


 
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