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会议场地布置

                                       会议场地布置  



     如今各式各样的会议已经成为人们工作生活的重要组成部分之一,那么如何将会议举办好,
会议场地布置也是相当重要的,一个良好的会场环境才能保证会议的质量,让会议顺利举行。活动场地是一场活动或者会议的基础硬件之一,一个与会议和活动匹配度高的场地,无疑会为会议和活动本身增色不少。如庄严、大气的会议场地,与大型活动在形象和气势上会有着极好的映衬,而一个温馨、高雅的场地,对于一个小型交流会的氛围营造会大有裨益。选择什么样的场地、如何进行会议场地布置,要根据会议和活动的性质、来宾构成、会议规模等因素来决定。会场的布置类型也可以分为标准化和个性化,要根据实际情况来选择。     
     下面列举几项会场类型: 
     1.礼堂式(剧院式): 面向主席台前方依次摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。适于听众较多的场合,讲话者可站在较高的主讲台上。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅。 
    2.教室式(课堂式):房间内将桌椅安排端正摆放或成"V"型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。 
    3.弦月式(研讨式):房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。特点: 适于少量人员开会,利于彼此间的交流,布置也较为正式。  
    4.方形中空式(口字形):桌子摆成方形中空,不留缺口。椅子摆在桌子外围。特点:适于中等人数的会议,同样便于交流。  
    5.马蹄形或"U"形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。特点:适于中等人数的会议,同样便于交流。  
    6.宴会式:宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。 
    7.鸡尾酒式:鸡尾酒式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。 


  
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